Einsatzzeitenrechner nach DGUV Vorschrift 2

So nutzen Sie den Einsatzzeitenrechner

Als Unternehmer sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsärzte zu bestellen. Für die Grundbetreuung gelten dabei feste Einsatzzeiten je Beschäftigtem, die sich nach Branche und Unternehmensgröße richten. Der Rechner führt Sie in drei Schritten zum Ergebnis. So berechnen Sie Ihre gesetzlichen Einsatzzeiten online, ohne die Formeln der Anlage 2 selbst nachschlagen zu müssen:

1. Betreuungsgruppe ermitteln: Falls Sie Ihre Betreuungsgruppe kennen, wählen Sie diese direkt aus (Gruppe I, II oder III). Andernfalls können Sie über die Auswahl Ihrer Branche und Tätigkeit nach WZ-Code die zugehörige Betreuungsgruppe automatisch ermitteln lassen. Die WZ-Codes (Klassifikation der Wirtschaftszweige 2008) finden Sie in der Regel auf Ihrer Gewerbeanmeldung.
2. Mitarbeiterzahl eingeben: Tragen Sie die Anzahl Ihrer Beschäftigten nach Wochenarbeitszeit ein. Teilzeitkräfte werden anteilig gewichtet: Beschäftigte mit mehr als 20 bis 30 Wochenstunden zählen zu 75 %, solche mit bis zu 20 Wochenstunden zu 50 %. Das ergibt das sogenannte Vollzeitäquivalent (VZÄ).
3. Ergebnis ablesen: Sie erhalten Ihre jährliche Grundeinsatzzeit in Stunden sowie die Aufteilung auf Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt. Über den Schieberegler können Sie die prozentuale Aufteilung zwischen 20 % und 80 % anpassen.

Was ist die DGUV Vorschrift 2?

Die DGUV Vorschrift 2 (Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit) ist die Unfallverhütungsvorschrift der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung. Sie konkretisiert die Anforderungen des Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG), insbesondere die §§ 2, 3, 5 und 6, und regelt verbindlich, in welchem Umfang Unternehmen betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung sicherstellen müssen.

Die Vorschrift unterscheidet zwischen der Grundbetreuung (fester Stundenumfang abhängig von Branche und Beschäftigtenzahl) und dem betriebsspezifischen Teil (individuell nach Gefährdungsbeurteilung). Wichtig: Nur die Einsatzzeit der Grundbetreuung lässt sich anhand einer festen Formel berechnen, genau das leistet unser Rechner.

Aktuell: die überarbeitete DGUV Vorschrift 2. Die Unfallversicherungsträger setzen sie schrittweise in Kraft, etwa bei der Berufsgenossenschaft Holz und Metall seit April 2025. Für Ihre Berechnung ändert sich nichts: Die Einsatzzeitfaktoren gelten unverändert, bestehende Betreuungsverträge brauchen in der Regel keine Anpassung. Neu ist vor allem, dass bis zu einem Drittel der Betreuungsleistungen digital erbracht werden darf, etwa als Teleberatung nach einer Erstbegehung. Details stehen in der DGUV Vorschrift 2 samt erläuternder DGUV Regel 100-002.

Grundbetreuung und betriebsspezifischer Teil

Die DGUV Vorschrift 2 gliedert die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung in zwei Teile, die zusammen die Gesamtbetreuung bilden:

Was umfasst die Grundbetreuung?

Die Grundbetreuung umfasst Basisaufgaben, die unabhängig von betriebsspezifischen Gegebenheiten anfallen und in der Vorschrift festgelegt sind:

• Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung (Beurteilung der Arbeitsbedingungen)
• Unterstützung bei grundlegenden Maßnahmen der Arbeitsgestaltung (Verhältnisprävention)
• Unterstützung bei der Schaffung einer geeigneten Arbeitsschutzorganisation
• Untersuchung von Ereignissen und Unfällen, Ursachenanalysen
• Allgemeine Beratung von Arbeitgebern, Führungskräften und Beschäftigten
• Erstellung von Dokumentationen, Erfüllung von Meldepflichten
• Mitwirkung in betrieblichen Besprechungen (z. B. im Arbeitsschutzausschuss)
• Selbstorganisation (z. B. Fortbildungen, Fachliteratur)

Was umfasst die betriebsspezifische Betreuung?

Die betriebsspezifische Betreuung ergänzt die Grundbetreuung und berücksichtigt individuelle Besonderheiten des Unternehmens. Die DGUV Vorschrift 2 macht hierfür keine festen Stundenangaben, da der Bedarf vom konkreten Betrieb abhängt. Typische Aufgabenfelder sind:

• Betreuung besonderer Tätigkeiten und Arbeitsplätze mit erhöhtem Risiko
• Arbeitsaufgaben und Arbeitsorganisation mit besonderen Gefährdungen
• Erfordernis arbeitsmedizinischer Vorsorge für spezifische Tätigkeiten
• Besondere Anforderungen beim Personaleinsatz (z. B. Nacht- und Schichtarbeit)
• Einführung grundlegend neuer Maschinen, Geräte oder Stoffe
• Aufbau der Betreuung im ersten Jahr: Wird ein Betrieb neu betreut, fällt oft zusätzlicher Aufwand an, weil Gefährdungsbeurteilung, Arbeitsschutzorganisation und Dokumentation erst aufgebaut werden müssen
• Besondere betriebliche Komplexität: Betriebe, die für ihre Größe ungewöhnlich komplex sind, etwa wegen einer hohen Zahl an Maschinen und Anlagen, haben oft dauerhaft betriebsspezifischen Bedarf, der über den Grundbetreuungsumfang hinausgeht

Für die Ermittlung des betriebsspezifischen Teils empfehlen wir die Beratung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit. In der Praxis haben sich als grobe Faustregel Orientierungswerte von 0,2 Stunden je Beschäftigtem und Jahr für die SiFa und 0,05 Stunden für den Betriebsarzt eingebürgert. Diese Werte sind keine Vorgabe der DGUV Vorschrift 2 und ersetzen nicht die bedarfsgerechte Ermittlung anhand der Gefährdungsbeurteilung.

Die drei Betreuungsgruppen

Jede Branche ist anhand ihres WZ-Codes einer von drei Betreuungsgruppen zugeordnet. Hintergrund der Einteilung ist der Betreuungsaufwand: In Betrieben mit höherem Gefährdungspotenzial ist mehr Betreuungszeit erforderlich als in weniger gefährdeten Betrieben.

Die Zuordnung erfolgt über den WZ-Code (Klassifikation der Wirtschaftszweige 2008) gemäß Anlage 2, Abschnitt 4 der DGUV Vorschrift 2. Unser Rechner enthält alle rund 340 Tätigkeiten mit ihren jeweiligen Betreuungsgruppen. Falls Ihr Unternehmen mehreren Tätigkeiten nachgeht, richtet sich die Eingruppierung nach dem Schwerpunkt der betrieblichen Tätigkeit, dem sogenannten Betriebszweck.

Berechnungsformel und Vollzeitäquivalent

Die Grundeinsatzzeit errechnet sich nach einer einfachen Formel:

Vollzeitäquivalent (VZÄ) × Einsatzzeitfaktor der Betreuungsgruppe = Grundeinsatzzeit pro Jahr (Stunden)

Schritt 1: Vollzeitäquivalent (VZÄ) berechnen

Da Beschäftigte unterschiedliche Wochenarbeitszeiten haben, werden diese zunächst in Vollzeitstellen umgerechnet. Die DGUV Vorschrift 2 sieht folgende Gewichtungsfaktoren vor:

Hinweis zur Zählweise: Die Gewichtungsfaktoren sind in § 2 Absatz 5 der DGUV Vorschrift 2 eigentlich nur für den Schwellenwert gedacht, also dafür, ob Anlage 1 oder Anlage 2 gilt. Für die Einsatzzeit selbst ist die Zählweise nicht eindeutig geregelt. Unser Rechner rechnet wie verbreitete Praxis mit dem VZÄ. Wer auf der sicheren Seite sein will, rechnet stattdessen mit der ungewichteten Beschäftigtenzahl; das ergibt höhere Einsatzzeiten. Ihre Aufsichtsperson bestätigt Ihnen die passende Variante.

Schritt 2: Grundeinsatzzeit ermitteln

Das berechnete VZÄ wird mit dem Einsatzzeitfaktor der Betreuungsgruppe multipliziert. Das Ergebnis ist die jährliche Grundeinsatzzeit in Stunden.

Schritt 3: Einsatzzeit auf SiFa und Betriebsarzt aufteilen

Als Arbeitgeber verantworten Sie die sachgerechte Aufteilung der Grundeinsatzzeit auf Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt. Verbindlich vorgeschrieben ist dabei nur eine Mindestquote von 20 % der Grundbetreuung je Fachrichtung. In der Praxis hat sich darüber hinaus eine Aufteilung von 80 % für die Fachkraft für Arbeitssicherheit und 20 % für den Betriebsarzt bewährt, da die sicherheitstechnische Betreuung in der Regel den größeren Umfang einnimmt. Die folgende Tabelle zeigt die Einsatzzeiten für diese übliche Aufteilung:

Hinweis: Gilt bei Ihrem Unfallversicherungsträger noch die bisherige Fassung der DGUV Vorschrift 2, ist zusätzlich eine Untergrenze von 0,2 Stunden je Beschäftigtem und Jahr für jede Fachrichtung zu beachten. In Gruppe III verschiebt sich die übliche Aufteilung dadurch in der Regel auf 0,3 Stunden für die Fachkraft für Arbeitssicherheit und 0,2 Stunden für den Betriebsarzt. Die Mindestquote von 20 % je Fachrichtung gilt in beiden Fassungen und kann nicht unterschritten werden.

Vollständiges Rechenbeispiel

Ausgangssituation: Ein Handwerksbetrieb beschäftigt insgesamt 25 Personen: 5 Vollzeitkräfte, 12 Teilzeitkräfte mit bis zu 20 Wochenstunden und 8 Teilzeitkräfte mit bis zu 30 Wochenstunden. Die Branche fällt in Betreuungsgruppe II (1,5 h/MA/Jahr).

1. Vollzeitäquivalent berechnen:

2. Grundeinsatzzeit berechnen:

17 (VZÄ) × 1,5 h (Betreuungsgruppe II) = 25,5 Stunden pro Jahr

3. Aufteilung auf SiFa und Betriebsarzt (übliche Praxis: 80/20):

• SiFa: 17 × 1,2 h = 20,4 Stunden/Jahr
• Betriebsarzt: 17 × 0,3 h = 5,1 Stunden/Jahr

Wo finde ich meinen WZ-Code?

Ihren WZ-Code (Wirtschaftszweig-Klassifikation) benötigen Sie, um über unseren Rechner die richtige Betreuungsgruppe zu ermitteln. Typische Anlaufstellen sind:

• Gewerbeanmeldung: Der WZ-Code ist in der Regel auf Ihrer Gewerbeanmeldung vermerkt.
• Statistisches Landesamt: Eine amtliche WZ-Bescheinigung mit Ihrem Code stellen die statistischen Ämter aus.
• Finanzamt: Bei der steuerlichen Erfassung wird Ihre wirtschaftliche Tätigkeit nach Wirtschaftszweig erfasst.
• Berufsgenossenschaft: Ihr Mitgliedsbescheid enthält die zugeordnete Gefahrtarifstelle, die in der Regel mit Ihrer Branche und dem WZ-Code korrespondiert.

Falls Sie Ihren genauen WZ-Code nicht kennen, können Sie in unserem Rechner einfach die Branche und Tätigkeit auswählen, die Ihrem Unternehmen am nächsten kommt. Die Betreuungsgruppe wird dann automatisch ermittelt.

Mehrere Standorte? Ein Betrieb im Sinne der DGUV Vorschrift 2 ist eine geschlossene Einheit mit organisatorischer Eigenständigkeit und eigener Entscheidungscharakteristik. Betreibt Ihr Unternehmen mehrere organisatorisch und räumlich eigenständige Standorte oder Betriebsbereiche, wird jeder Betrieb separat einer Betreuungsgruppe zugeordnet, und die Einsatzzeiten werden je Betrieb berechnet. Rechnen Sie deshalb für jeden Standort einzeln. Im Zweifel bestätigt Ihnen die Aufsichtsperson Ihrer Berufsgenossenschaft die Zuordnung.

Sonderregelungen für kleine Unternehmen

Die DGUV Vorschrift 2 sieht für kleine Unternehmen vereinfachte Betreuungsmodelle vor. Die Schwellen hängen davon ab, welche Fassung Ihr Unfallversicherungsträger anwendet. Für kleine Betriebe kommen drei Modelle infrage:

• Grund- und anlassbezogene Betreuung (Anlage 1): gilt in der bisherigen Fassung für Betriebe mit bis zu 10 Beschäftigten, in der überarbeiteten Fassung für Betriebe mit bis zu 20 Beschäftigten. Die Betreuung umfasst die Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung sowie Beratungen zu besonderen Anlässen, etwa der Einführung neuer Arbeitsmittel oder der Untersuchung von Unfällen. Feste Jahresstunden wie im Regelverfahren gibt es nicht.
• Unternehmermodell (Anlage 3): Unternehmer, die aktiv im Betriebsgeschehen eingebunden sind, nehmen an Motivations- und Informationsmaßnahmen teil und übernehmen daraufhin Teile der Betreuung selbst; Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit werden nur noch anlassbezogen hinzugezogen. Die Obergrenze liegt bei höchstens 50 Beschäftigten. Der konkrete Schwellenwert und ob Ihr Träger das Modell überhaupt anbietet, ist je nach Unfallversicherungsträger unterschiedlich; einige Träger, etwa die Unfallversicherung Bund und Bahn, sehen kein Unternehmermodell vor.
• Betreuung durch Kompetenzzentren (Anlage 4): ebenfalls für Kleinbetriebe, bis 10 Beschäftigte in der bisherigen und bis 20 Beschäftigte in der überarbeiteten Fassung. Ob dieses Modell zur Verfügung steht, entscheidet ebenfalls der Unfallversicherungsträger.

Unser Rechner bildet die Regelbetreuung nach Anlage 2 ab, bei der die Betreuung aus der Grundbetreuung und dem betriebsspezifischen Teil besteht. Sie gilt in der bisherigen Fassung ab mehr als 10 und in der überarbeiteten Fassung ab mehr als 20 Beschäftigten. Ob für Ihren Betrieb ein vereinfachtes Modell infrage kommt, klären Sie am besten mit Ihrer zuständigen Berufsgenossenschaft.

Häufige Fehler bei der Einsatzzeitberechnung

Bei der Berechnung unterlaufen in der Praxis immer wieder dieselben Fehler:

• Reisezeiten als Einsatzzeiten anrechnen: Wegzeiten zur Betriebsstätte dürfen gemäß Anlage 2 der DGUV Vorschrift 2 nicht als Einsatzzeiten gewertet werden. Nur die tatsächliche Betreuungszeit vor Ort zählt.
• Beschäftigtenzahl nicht aktualisieren: Ändert sich die Belegschaft durch Einstellungen, Entlassungen oder Arbeitszeitänderungen, muss die Berechnung entsprechend angepasst werden. Die Einsatzzeiten sollten regelmäßig überprüft werden.
• Falsche Betreuungsgruppe: Unternehmen mit mehreren Tätigkeitsbereichen ordnen sich manchmal in eine zu niedrige Gruppe ein. Maßgeblich ist der tatsächliche Betriebsschwerpunkt, nicht eine Nebentätigkeit.
• Betriebsspezifischen Teil vergessen: Die Grundbetreuung ist eine Mindestanforderung. Je nach Gefährdungslage im Betrieb ist zusätzlich der betriebsspezifische Betreuungsumfang zu ermitteln und einzuplanen.

Rechtsgrundlagen

• Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG): Bundesgesetz, das die Bestellung von Betriebsärzten (§§ 2–4) und Fachkräften für Arbeitssicherheit (§§ 5–7) regelt
• DGUV Vorschrift 2: Unfallverhütungsvorschrift der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen, die den konkreten Umfang der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung regelt
• Anlage 2, Abschnitt 4, DGUV Vorschrift 2: Enthält die Zuordnung aller Wirtschaftszweige zu den drei Betreuungsgruppen mit den jeweiligen Einsatzzeitfaktoren
• Anlage 4, DGUV Vorschrift 2: Beschreibt das Verfahren zur Ermittlung des betriebsspezifischen Betreuungsumfangs anhand von Auslösekriterien je Aufgabenfeld
• Klassifikation der Wirtschaftszweige (WZ 2008): Vom Statistischen Bundesamt herausgegebene Systematik, die die Grundlage für die Branchenzuordnung bildet

Wie Sie mit Safest die passende Betreuung finden

Die Berechnung zeigt Ihnen, welcher Stundenumfang für Ihren Betrieb vorgeschrieben ist. Für die Umsetzung brauchen Sie eine qualifizierte Fachkraft für Arbeitssicherheit und einen Betriebsarzt, die diese Stunden tatsächlich erbringen und dokumentieren. Hier setzt Safest an: Wir verbinden Unternehmen mit geprüften externen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Betriebsärzten, die zu Ihrer Branche, Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Standorten passen.

Der Vergleich läuft in drei Schritten: Sie beschreiben Ihren Bedarf einmal mit wenigen Angaben zu Branche, Beschäftigtenzahl und Standorten. Safest gleicht diese Angaben mit einem Netzwerk geprüfter Anbieter ab: Ihre Angaben und Qualifikationen werden bei der Aufnahme ins Netzwerk geprüft, sodass sie nachweislich die Qualitätsanforderungen erfüllen. Zusätzlich berücksichtigt Safest bei der Vorauswahl, ob die Anbieter freie Kapazitäten haben und neue Kunden aufnehmen können. Anschließend erhalten Sie bis zu drei Angebote direkt von den Anbietern und können Leistungen, Preise und Betreuungskonzepte in Ruhe vergleichen.

Ihr Vorteil: Sie schildern Ihren Bedarf nur einmal, statt mehrere Anbieter einzeln zu recherchieren und zu kontaktieren. Auch Unternehmen mit mehreren Standorten lassen alle Standorte in einer einzigen Anfrage berücksichtigen. Der Vergleich ist kostenlos und unverbindlich; Safest finanziert sich über die teilnehmenden Anbieter. Kosten für die Betreuung entstehen erst, wenn Sie einen Anbieter beauftragen, und der Vertrag kommt direkt mit ihm zustande. Die Entscheidung, wer Ihre berechneten Einsatzzeiten erbringt, bleibt damit vollständig bei Ihnen.

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