Fachkraft für Arbeitssicherheit: Kosten der externen und internen Betreuung im Vergleich

Die Kosten für eine Fachkraft für Arbeitssicherheit lassen sich nicht auf eine einzige Zahl reduzieren. Stundensatz, Pflichtstunden, Vertragsmodell und versteckte Nebenkosten bestimmen gemeinsam, was die sicherheitstechnische Betreuung Ihres Betriebs im Jahr kostet. Dieser Ratgeber rechnet beide Wege transparent durch: die laufenden Kosten der externen Betreuung ebenso wie die Gesamtkosten einer internen Fachkraft inklusive Ausbildung. Sie erfahren, wie viele Betreuungsstunden nach DGUV Vorschrift 2 Pflicht sind, wie Sie sie berechnen und worauf Sie beim Anbietervergleich achten sollten.

Was kostet die sicherheitstechnische Betreuung und was die Ausbildung zur Sifa?

Wer nach den Kosten für eine Fachkraft für Arbeitssicherheit sucht, stößt im Netz auf zwei völlig unterschiedliche Preisangaben: einmal auf Stundensätze für die laufende Betreuung, einmal auf Gebühren für die Ausbildung zur Sifa. Beides wird oft vermischt, dabei handelt es sich um getrennte Kostenblöcke.

Die sicherheitstechnische Betreuung ist eine laufende Leistung, die Sie als Unternehmen extern beauftragen. Sie entsteht jedes Jahr neu und wird nach Stundensätzen oder Pauschalen abgerechnet. Genau diese Kosten behandelt dieser Artikel.

Die Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa-Qualifizierung 3.0) ist dagegen eine einmalige Investition. Sie fällt nur an, wenn ein Unternehmen eine eigene, interne Fachkraft qualifizieren will. Private Lehrgangsträger verlangen dafür zwischen 9.000 und 15.000 Euro: Die MPLUS Akademie nennt für die Lernfelder 1 bis 5 rund 9.995 Euro, der Lehrgang der AGZ kostet 11.900 Euro inklusive Lernplattform. Die Dauer hängt vom Modell ab: Vollzeitlehrgänge wie der von concada dauern rund 6 Monate, berufsbegleitende Formate etwa bei der TÜV SÜD Akademie rund 15 Monate.

Wichtig für Unternehmen: Wer lediglich eine externe Sifa beauftragen möchte, braucht keine Ausbildung und zahlt keine Lehrgangsgebühren. Die Ausbildungskosten betreffen nur den internen Weg, genauer im Kostenvergleich weiter unten. Und wer eine interne Kraft qualifizieren will, sollte vorher die eigene Berufsgenossenschaft fragen: Für Beschäftigte aus pflichtversicherten Mitgliedsbetrieben übernehmen viele BGen die Lehrgangsgebühr ganz oder teilweise (IHK Dortmund).

Wie viele Betreuungsstunden sind Pflicht?

Wer die Kosten für Arbeitssicherheit kalkulieren will, braucht zuerst eine klare Zahl: Wie viele Betreuungsstunden schreibt der Gesetzgeber vor?

Die Grundlage liefert die DGUV Vorschrift 2, seit Januar 2026 in überarbeiteter Fassung. Sie unterscheidet zwei Bausteine: die Grundbetreuung für alle Betriebe und die betriebsspezifische Betreuung je nach Gefährdungslage. Beide bestimmen den Stundenumfang, und damit direkt die Kosten.

Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung nach DGUV Vorschrift 2

Die DGUV Vorschrift 2 teilt Betriebe anhand ihres Wirtschaftszweigs in drei Betreuungsgruppen ein, die sich an der branchentypischen Gefährdungslage orientieren. Gruppe I steht für hohes Risiko, Gruppe III für geringes. Diese Einstufung bestimmt direkt, wie viele Stunden Grundbetreuung pro Beschäftigtem und Jahr anfallen.

Wichtig: Diese Einsatzzeiten sind Summenwerte für Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt zusammen. Wie die Stunden aufgeteilt werden, legt der Betrieb anhand seiner Gefährdungen fest, jeder der beiden muss mindestens 20 Prozent übernehmen. In der Praxis ist eine Aufteilung von etwa 80 Prozent für die Sifa und 20 Prozent für den Betriebsarzt üblich. Feste Einsatzzeiten gelten in der Neufassung erst für Betriebe mit mehr als 20 Beschäftigten, für kleinere Betriebe gibt es vereinfachte Betreuungsformen.

Vier Rechenbeispiele zeigen, wie sich die Pflichtstunden aus der Grundbetreuung ergeben. Für den Sifa-Anteil rechnen wir mit der üblichen 80-Prozent-Aufteilung:

• Kleinbetrieb, 40 Beschäftigte, Gruppe II: 40 × 1,5 = 60 Stunden Grundbetreuung, davon rund 48 Sifa-Stunden pro Jahr.
• Produktionsbetrieb, 80 Beschäftigte, Gruppe II: 80 × 1,5 = 120 Stunden Grundbetreuung, davon rund 96 Sifa-Stunden.
• Verwaltung, 200 Beschäftigte, Gruppe III: 200 × 0,5 = 100 Stunden Grundbetreuung, davon rund 80 Sifa-Stunden.
• Großunternehmen, 500 Beschäftigte, Gruppe II: 500 × 1,5 = 750 Stunden Grundbetreuung, davon rund 600 Sifa-Stunden.

Betriebsspezifische Betreuung als Kostentreiber

Der betriebsspezifische Teil der Betreuung ist der variable Kostenfaktor, den viele Unternehmen bei der Planung unterschätzen. Er kommt immer dann ins Spiel, wenn konkrete Gefährdungen im Betrieb über das branchentypische Maß hinausgehen oder wenn besondere Ereignisse zusätzlichen Beratungsbedarf auslösen.

Typische Anlässe, die zusätzliche Sifa-Stunden erzeugen, sind:

• Einführung neuer Maschinen oder Arbeitsmittel
• Umgang mit Gefahrstoffen oder Änderungen im Gefahrstoffinventar
• Umbau- oder Erweiterungsmaßnahmen im Betrieb
• Häufung von Arbeitsunfällen oder Beinahe-Unfällen
• Einführung neuer Arbeitsverfahren oder Schichtmodelle

Wie viele Stunden dabei anfallen, lässt sich nicht vorab beziffern. Es kommt auch darauf an, wie gut Ihr Betrieb bereits im Arbeitsschutz aufgestellt ist: Bei einer neuen Betreuung müssen oft viele Dinge neu aufgesetzt werden, sodass im ersten Jahr betriebsspezifische Betreuungsstunden hinzukommen. Und der betriebsspezifische Teil ist nicht nur bei Änderungen im Unternehmen fällig: Ist der Betrieb im Verhältnis zu seiner Größe außergewöhnlich komplex, etwa mit sehr vielen Maschinen, kann laufend betriebsspezifischer Aufwand anfallen, weil die Grundbetreuung allein über eine Formel errechnet wird. Ein einmaliger Maschinenumbau kann wenige Stunden bedeuten, ein komplexes Gefahrstoffprojekt schnell zehn oder mehr. Entscheidend ist, dass diese Stunden zusätzlich zur Grundbetreuung berechnet werden und damit direkt die Gesamtkosten der Arbeitssicherheit erhöhen. Wer plant, sollte deshalb einen Puffer einkalkulieren, besonders in Betrieben mit häufigen Veränderungen in Technik oder Organisation.

Was kostet eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Die Kosten einer externen Sifa hängen von der Unternehmensgröße, der Branche und dem gewählten Betreuungsmodell ab. Abgerechnet wird meist nach Stunden, als Monatspauschale oder in leistungsbezogenen Paketen. Für Ihre Budgetplanung zählen vor allem zwei Größen: der Stundensatz des Anbieters und die Zahl der Sifa-Stunden, die Ihr Betrieb pro Jahr braucht. Beides finden Sie in den nächsten Abschnitten mit konkreten Beispielen.

Typische Stundensätze im Überblick

Wie viel eine Stunde konkret kostet, zeigt eine Auswertung echter Angebote durch Safest: Von 113 Angeboten von 12 Anbietern liegen die meisten Stundensätze zwischen 74 und 98 Euro netto, im Median sind es 92 Euro; nach oben und unten reicht die Spanne von 56 bis 100 Euro (Stand: Oktober 2026). An diesen Werten können Sie Ihre Budgetplanung ausrichten.

Die Preisunterschiede haben konkrete Ursachen. Erfahrene Sifas mit langer Branchenpraxis und Spezialisierung, etwa auf Gefahrstoffe oder Baustellen, verlangen mehr als Einsteiger. Auch die Angebotsstruktur spielt eine Rolle: Anbieter mit hohem Volumen und standardisierten Prozessen können günstiger kalkulieren als Einzelberater.

Weitere Faktoren, die den Stundensatz beeinflussen:

• Branche und Gefährdungsniveau des Betriebs
• Anfahrtszeiten und Reisekosten, die manche Anbieter separat berechnen
• Leistungsumfang, also ob Dokumentation und Nachbereitung inklusive sind

Hinweis: Ein niedriger Stundensatz ist kein verlässliches Qualitätsmerkmal. Entscheidend ist, was im Preis enthalten ist und ob der Anbieter die nötige Branchenerfahrung mitbringt.

Jahreskosten nach Betriebsgröße

Konkrete Zahlen helfen bei der Budgetplanung mehr als abstrakte Stundensätze. Die folgenden Beispielrechnungen basieren auf einem Stundensatz von 92 Euro netto, dem Median der Safest-Auswertung echter Angebote, und den Sifa-Stunden aus den Rechenbeispielen oben (80 Prozent der Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2), ohne betriebsspezifische Zusatzstunden:

• Kleinbetrieb, 40 Beschäftigte, Gruppe II: rund 48 Sifa-Stunden, also Jahreskosten von rund 4.400 Euro.
• Unternehmen, 80 Beschäftigte, Gruppe II: rund 96 Sifa-Stunden, also rund 8.800 Euro pro Jahr. Betriebsspezifische Zusatzstunden können weitere 10 bis 30 Prozent aufschlagen.
• Verwaltung, 200 Beschäftigte, Gruppe III: rund 80 Sifa-Stunden, also etwa 7.400 Euro. Eine höhere Mitarbeiterzahl bedeutet also nicht zwingend höhere Kosten, wenn das Gefährdungsniveau gering ist.
• Großunternehmen, 500 Beschäftigte, Gruppe II: rund 600 Sifa-Stunden, also rund 55.000 Euro pro Jahr.

Bei mehreren Standorten kommt hinzu, dass Begehungen und Anfahrten an jedem Standort anfallen. Genau hier lohnt sich der Blick auf Anbieter, die alle Standorte mit einer Fachkraft betreuen können, statt für jeden Standort einen eigenen Dienstleister zu beauftragen.

Hinweis: Diese Werte sind Orientierungsgrößen. Der tatsächliche Betreuungsumfang ergibt sich aus der individuellen Betriebsanalyse und kann deutlich abweichen.

Einmalige vs. laufende Kosten

Beim Start einer externen Sifa-Betreuung fallen zunächst einmalige Kosten an. Die Erstbegehung des Betriebs, die Bestandsaufnahme vorhandener Dokumentation und die erste Gefährdungsbeurteilung sind Leistungen, die einmalig und oft zeitintensiv sind. Je nach Betriebsgröße und Zustand der Unterlagen kann das mehrere Stunden bedeuten, die separat in Rechnung gestellt werden. In der Safest-Auswertung verlangen 4 von 113 Angeboten zusätzlich Einmalkosten, im Median rund 2.125 Euro, etwa für die Ersterstellung der Gefährdungsbeurteilung.

Danach teilen sich die laufenden Kosten in zwei Blöcke. Die Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2 ist planbar: feste Stundenzahl, fester Rhythmus, kalkulierbarer Jahresbetrag. Sie bildet die Basis jeder externen Betreuung.

Die betriebsspezifische Betreuung ist dagegen variabel. Realistisch budgetiert man deshalb mit einem festen Sockelbetrag für die Grundbetreuung und einem flexiblen Puffer für betriebsspezifische Einsätze.

Externe Sifa vs. interne Fachkraft für Arbeitssicherheit: Kostenvergleich

Viele Unternehmen stellen sich die Frage erst dann, wenn die Kosten für externe Betreuung auf dem Tisch liegen: Wäre eine eigene, interne Fachkraft für Arbeitssicherheit nicht günstiger?

Externe Betreuung bedeutet: Sie zahlen nur für tatsächlich erbrachte Stunden, ohne Fixkosten für Gehalt oder Weiterbildung. Interne Lösungen binden Ressourcen dauerhaft, bieten dafür aber tiefere Betriebskenntnis. Welches Modell wirtschaftlich sinnvoller ist, hängt von Betriebsgröße, Gefährdungsniveau und Personalstruktur ab.

Kosten einer internen Fachkraft für Arbeitssicherheit

Eine festangestellte Fachkraft für Arbeitssicherheit verursacht deutlich mehr Kosten als der reine Gehaltsposten vermuten lässt. Das Bruttogehalt liegt je nach Erfahrung und Branche zwischen 45.000 und 70.000 Euro pro Jahr, hinzu kommen Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung von rund 20 Prozent.

Vor dem ersten Einsatz steht die Ausbildung: Die Sifa-Qualifizierung dauert je nach Modell 6 bis 15 Monate, kostet zwischen 9.000 und 15.000 Euro an Lehrgangsgebühren und erfordert zusätzlich Freistellungszeiten für Seminare und Selbststudium.

Dazu kommen laufende Kosten, die oft unterschätzt werden:

• Regelmäßige Fortbildungen zur Erhaltung der Fachkunde
• Arbeitsmittel, Software und Fachliteratur
• Anteilige Overhead-Kosten (Büro, IT, Verwaltung)

Insgesamt entstehen für eine interne Sifa schnell Gesamtkosten von 70.000 Euro und mehr pro Jahr. Für kleine und mittlere Unternehmen ist das selten wirtschaftlich, solange der Betreuungsumfang keine Vollzeitstelle rechtfertigt.

Wann lohnt sich welches Modell?

Die Entscheidung hängt von mehr als der Betriebsgröße ab. Die wichtigsten Kriterien im direkten Vergleich:

Drei typische Situationen mit klarer Empfehlung:

• Bis rund 700 Sifa-Stunden pro Jahr (in Gruppe II etwa 580 Beschäftigte): Die externe Fachkraft ist fast immer günstiger.
• Ab rund 700 Sifa-Stunden, hohes Gefährdungspotenzial oder viele betriebsspezifische Einsätze, etwa in der Chemie, im Baugewerbe oder in der Metallverarbeitung: Der interne Aufbau lohnt sich, in der Regel ab rund 600 Mitarbeitenden.
• Dazwischen: Ein Hybridmodell aus externer Sifa für die Grundbetreuung und internem Sicherheitsbeauftragten für den laufenden Betrieb kombiniert Kosteneffizienz mit Betriebsnähe.

Vertragsmodelle und Abrechnungsarten

Anbieter externer Sicherheitsfachkräfte arbeiten grundsätzlich mit zwei Modellen: dem Pauschalvertrag und der stundenbasierten Abrechnung. Beide passen zu unterschiedlichen Betriebssituationen, und beide haben ihre Tücken. In der Praxis dominiert die Abrechnung nach Einsatzstunden: 84 von 113 Angeboten der Safest-Auswertung rechnen über Einsatzstunden × Stundensatz, 14 über eine feste Jahrespauschale, 15 pro Mitarbeitendem.

Entscheidend ist nicht das Modell selbst, sondern was der Vertrag konkret regelt: Welche Leistungen sind inklusive, ab wann entstehen Zusatzkosten? Wer das vor Vertragsabschluss klärt, vermeidet spätere Überraschungen auf der Rechnung.

Pauschalvertrag: Planungssicherheit mit Grenzen

Beim Pauschalvertrag zahlt das Unternehmen einen festen monatlichen oder jährlichen Betrag, unabhängig davon, wie viele Stunden die Sifa tatsächlich im Einsatz war. Das macht die Kosten gut planbar.

Typischerweise sind in einer Pauschale folgende Leistungen enthalten:

• Begehungen und Beratungsgespräche im vereinbarten Umfang
• Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen
• Dokumentation und Berichtswesen
• Reisekosten (je nach Anbieter)

Der Nachteil: Wer in einem Monat wenig Betreuungsbedarf hat, zahlt trotzdem den vollen Betrag.

Wichtig: Prüfen Sie vor Vertragsabschluss genau, was die Pauschale tatsächlich abdeckt. Zusatzleistungen wie außerplanmäßige Begehungen, Unfalluntersuchungen oder Schulungen werden häufig separat berechnet.

Pauschalverträge eignen sich besonders für Betriebe mit gleichmäßigem, gut planbarem Betreuungsbedarf, also Unternehmen mit stabiler Mitarbeiterzahl und unveränderter Betriebsstruktur.

Stundenbasierte Abrechnung

Bei der stundenbasierten Abrechnung zahlt das Unternehmen nur für die tatsächlich geleisteten Stunden.

Die Stundensätze bewegen sich im bereits genannten marktüblichen Rahmen. Hinzu kommen in der Regel Fahrtkosten oder Reisepauschalen, die separat ausgewiesen werden.

Dieses Modell eignet sich besonders für Betriebe mit schwankendem Betreuungsbedarf, etwa bei saisonalen Schwankungen, Projektphasen oder nach einer Betriebserweiterung. Wer in ruhigen Phasen wenig Unterstützung braucht, zahlt entsprechend wenig.

Der Nachteil: Die monatlichen Kosten sind schwerer planbar. Gerade wenn unvorhergesehene Ereignisse wie ein Arbeitsunfall oder eine behördliche Prüfung zusätzliche Einsätze erfordern, kann die Rechnung deutlich höher ausfallen als erwartet.

Tipp: Vereinbaren Sie ein monatliches Stundenkontingent mit Deckelung, um Flexibilität und Planungssicherheit zu kombinieren.

Versteckte Kosten und häufige Kalkulationsfehler

Viele Unternehmen kalkulieren die Kosten für Arbeitssicherheit zu eng, weil sie sich auf den reinen Stundensatz konzentrieren. Was fehlt: Nebenkosten für Anfahrt, Zusatzleistungen und der tatsächliche Betreuungsaufwand im Betrieb.

Der Angebotspreis wirkt überschaubar, die Jahresrechnung liegt dann spürbar darüber. Die meisten Überraschungen lassen sich vermeiden, wenn man die Kostenstruktur von Anfang an vollständig betrachtet.

Die Abruf-Falle: Stunden im Vertrag, Leistung nur auf Abruf

Eine der teuersten Fallen im Sifa-Markt taucht in keinem Angebot auf: Betreuungsverträge, die Betreuungsstunden ausweisen, die Leistung aber ausschließlich auf Abruf erbringen. Auch die größten Anbieter Deutschlands arbeiten teilweise nach diesem Muster. Der Vertrag nennt eine Stundenzahl, doch ohne aktive Anfrage des Betriebs wird keine dieser Stunden erbracht. Am Ende liegt dem Unternehmen nur eine Bestätigung vor, dass es „betreut“ ist.

Rechtlich ändert eine solche Bestätigung nichts: Die Haftung für die sicherheitstechnische Betreuung verbleibt beim Geschäftsführer. Wer beim Anbietervergleich nur auf den günstigsten Stundensatz achtet, bezahlt im schlimmsten Fall Stunden, die niemals erbracht werden.

Entscheidend ist deshalb, ob die Fachkraft proaktiv arbeitet: feste Begehungstermine im Jahresplan, verbindliche Einsatztermine und Berichte, die ohne Aufforderung entstehen. Ein Anbieter, der ausschließlich auf Abruf liefert, erfüllt den Vertrag formal – die Pflichten des Unternehmens bleiben trotzdem vollständig bestehen.

Fahrtkosten und Nebenleistungen

Fahrtkosten sind der häufigste Posten, der im Angebot fehlt oder im Kleingedruckten versteckt ist. Das ist eher die Regel als die Ausnahme: In der Safest-Auswertung echter Angebote berechnen 81 Prozent (92 von 113) Fahrtkosten zusätzlich, nur 10 Angebote schließen sie ausdrücklich ein. Manche Anbieter rechnen nach Kilometerpauschale ab, andere stellen Fahrtzeit zusätzlich in Rechnung, oft zum vollen Stundensatz.

Neben den Fahrtkosten gibt es weitere Nebenleistungen, die schnell ins Gewicht fallen:

• Unfalluntersuchungen und Stellungnahmen gegenüber Behörden
• Erstellung oder Aktualisierung von Betriebsanweisungen
• Schulungen und Unterweisungen der Belegschaft
• Teilnahme an Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen (ASA)

Diese Leistungen sind in vielen Pauschalverträgen nicht enthalten und werden separat berechnet.

Beim Angebotsvergleich hilft eine einfache Faustregel: Fragen Sie gezielt, was nicht im Preis enthalten ist. Seriöse Anbieter benennen Ausschlüsse klar und transparent. Wer auf diese Frage ausweicht oder pauschal antwortet, dass „alles inklusive" sei, sollte das schriftlich bestätigen lassen.

Unterschätzte betriebsspezifische Betreuung

Viele Unternehmen orientieren sich bei der Budgetplanung an den gesetzlichen Einsatzzeiten der Grundbetreuung der DGUV Vorschrift 2. Das ist ein häufiger Fehler, denn diese Stunden decken nur den Grundbedarf ab, nicht die betriebliche Realität.

Besser planen lässt sich mit einer realistischen Bestandsaufnahme zu Beginn:

• Wie viele Mitarbeitende sind in welchen Risikogruppen tätig?
• Stehen in den nächsten zwölf Monaten Veränderungen im Betrieb an?
• Gibt es offene Punkte aus der letzten Begehung oder Prüfung?

Wer diese Fragen vorab klärt, kann gemeinsam mit dem Anbieter ein bedarfsgerechtes Betreuungspaket vereinbaren, das weder zu knapp kalkuliert ist noch unnötig Spielraum verschenkt.

Einsparpotenziale bei den Kosten für Arbeitssicherheit

Die Kosten für Arbeitssicherheit lassen sich in vielen Betrieben spürbar reduzieren, ohne gesetzliche Pflichten zu vernachlässigen.

Zwei Hebel werden besonders oft übersehen: das Unternehmermodell für kleinere Betriebe und die Kostenübernahme der Sifa-Ausbildung durch die Berufsgenossenschaft.

Unternehmermodell als Alternative zur Regelbetreuung

Das Unternehmermodell nach Anlage 3 der DGUV Vorschrift 2 ist für viele kleine Betriebe die günstigste legale Alternative zur klassischen Regelbetreuung durch eine externe Sifa. Es steht Unternehmen mit mehr als 20 und bis zu 50 Beschäftigten offen und erlaubt es dem Inhaber oder der Geschäftsführung, die sicherheitstechnische Betreuung selbst zu übernehmen.

Voraussetzung ist die Teilnahme an einem anerkannten Motivationsseminar. Die Kosten dafür liegen je nach Anbieter und Berufsgenossenschaft zwischen 200 und 350 Euro, manche BGen bieten die Schulung für ihre Mitgliedsbetriebe kostenlos oder stark vergünstigt an. Hinzu kommt eine Fortbildung mindestens alle drei Jahre (mindestens 8 Lehreinheiten) oder alternativ alle fünf Jahre (mindestens 16 Lehreinheiten).

Der entscheidende Vorteil: Wer das Modell nutzt, spart dauerhaft die laufenden Stundensätze einer externen Fachkraft. Allerdings gibt es klare Grenzen:

• Das Modell eignet sich vor allem für Betriebe mit geringem Gefährdungspotenzial
• Bei erhöhten Risiken oder komplexen Tätigkeiten bleibt die Regelbetreuung Pflicht
• Der Zeitaufwand für den Unternehmer selbst sollte realistisch eingeplant werden

Wer unsicher ist, ob das Modell für seinen Betrieb zulässig ist, klärt das direkt mit der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Kostenübernahme der Sifa-Qualifizierung durch Berufsgenossenschaften

Einige Berufsgenossenschaften übernehmen die Ausbildungskosten für interne Sifas vollständig, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

Die BGW (Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege) bietet die Qualifizierung kostenlos an, sofern die künftige Sifa mindestens 160 Einsatzstunden pro Jahr im Betrieb ableisten wird. Liegt der Bedarf darunter, fällt ein Pauschalbetrag von 150 Euro pro Seminartag an, inklusive Unterkunft und Verpflegung. Reisekosten trägt der Betrieb selbst.

Auch andere BGen wie BG ETEM, BGHM und BGN bieten eigene Qualifizierungslehrgänge an. Die Konditionen unterscheiden sich je nach Träger, weshalb ein direktes Gespräch mit der zuständigen Berufsgenossenschaft lohnt.

Tipp: Kommt eine interne Sifa für Ihren Betrieb in Frage, fragen Sie zuerst bei Ihrer BG nach. Übernimmt sie die Lehrgangsgebühr, entfällt der größte Einmalposten des internen Wegs.

Worauf beim Anbietervergleich achten?

Der Stundensatz ist das erste, worauf Unternehmen beim Anbietervergleich schauen. Er ist aber selten das entscheidende Kriterium. Günstige Stundensätze können durch Fahrtkosten, Mindestabnahmen oder Verwaltungspauschalen schnell relativiert werden. Und auch wenn der Preis bei der Zuschlagsentscheidung oft den Ausschlag gibt: In der Safest-Auswertung gewann der günstigste Anbieter mit rund 72 Euro pro Stunde 5 von 15 entschiedenen Angeboten, der teuerste mit 98 Euro keines von 34. Ein niedriger Satz sagt aber nichts darüber, was am Ende tatsächlich geleistet wird.

Bei einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit kommt es vor allem darauf an, wie gut sie den Betrieb versteht, wie verlässlich sie erreichbar ist und ob sie proaktiv handelt. Ein fairer Anbieter legt Qualifikationsnachweise, Referenzen und eine nachvollziehbare Kalkulation offen. Wer diese Unterlagen nicht vorlegen kann oder will, sollte als Anbieter nicht in die engere Wahl kommen.

Qualifikation und Branchenerfahrung prüfen

Eine seriöse externe Sifa bringt eine staatlich anerkannte Ausbildung mit, die auf der DGUV Vorschrift 2 basiert. Mindestvoraussetzung ist die abgeschlossene Sifa-Ausbildung nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), erkennbar an einem entsprechenden Abschlusszeugnis.

Darüber hinaus sollten Anbieter Branchenerfahrung nachweisen können. Eine Fachkraft, die ausschließlich Bürobetriebe betreut hat, ist für ein produzierendes Unternehmen mit Maschineneinsatz oft nicht die richtige Wahl. Fragen Sie gezielt nach Referenzbetrieben aus Ihrer Branche.

Achten Sie außerdem auf folgende Punkte:

• Nachweis über regelmäßige Fortbildungen (jährlicher Nachweis gemäß DGUV Vorschrift 2)
• Mitgliedschaft in Fachverbänden wie dem VDSI (Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit)
• Transparente Angaben zur Haftpflichtversicherung

Angebote richtig vergleichen

Angebote lassen sich nur vergleichen, wenn sie dieselbe Grundlage haben. Fordern Sie deshalb immer ein schriftliches Angebot mit detailliertem Leistungsumfang an, nicht nur einen Stundensatz.

Wichtig ist, was konkret enthalten ist: Begehungen, Dokumentation, Unterweisungen, Erreichbarkeit zwischen den Terminen, Unfallanalysen. Viele Anbieter rechnen diese Leistungen separat ab, obwohl Unternehmen sie als selbstverständlich voraussetzen.

Achten Sie beim Vertrag auf folgende Punkte:

• Vertragslaufzeit: Einjährige Laufzeiten sind üblich, längere Bindungen sollten gut begründet sein
• Kündigungsfristen: Drei Monate zum Vertragsende sind Standard, längere Fristen schränken Ihre Flexibilität unnötig ein
• Mindestabnahmen: Manche Anbieter schreiben eine Mindeststundenzahl pro Jahr vor, unabhängig vom tatsächlichen Bedarf. In der Safest-Auswertung nennen 30 von 113 Angeboten eine Mindesteinsatzzeit oder Mindestabnahme, etwa „jährliche Mindesteinsatzzeit von 20 Stunden“ – Kleinbetriebe zahlen dann mehr Stunden, als die DGUV Vorschrift 2 verlangt
• Fahrtkosten: Klären Sie, ob diese pauschal oder nach Aufwand berechnet werden

Vorsicht bei Anbietern, die unter Zeitdruck zum Abschluss drängen.

Wie Safest die Suche nach der passenden Fachkraft erleichtert

Bis hierhin haben Sie gesehen, wie Sie Stundensätze, Pflichtstunden und Vertragsmodelle vergleichen. Der aufwendigste Schritt bleibt aber die Anbietersuche selbst: recherchieren, telefonieren und den eigenen Bedarf bei jedem Gespräch neu erklären. Genau hier setzt Safest an.

So funktioniert der Prozess: Sie beschreiben Ihren Bedarf einmalig, Safest qualifiziert die Anfrage anhand Ihrer Angaben und leitet sie noch am selben Tag an passende Partnerdienstleister weiter. Sie erhalten eine E-Mail mit bis zu 3 ausgewählten Anbietern inklusive Kontaktdaten; diese Anbieter melden sich mit ihrem Angebot bei Ihnen. Safest selbst ruft Sie nicht an. Der Vergleich ist kostenlos und unverbindlich.

Warum das eine Erleichterung ist: Viele Arbeitsschutzdienstleister nehmen derzeit keine neuen Kunden an oder bieten die Kombination aus Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin nicht an. Safest prüft die Partner vor der Weitergabe, unter anderem auf echte Standorte und tatsächlich freie Kapazitäten. Damit entfällt die Eigenrecherche über viele Einzelquellen, und Sie vergleichen nur Angebote, die zu Ihrem Betrieb passen.

Kosten steuern statt nur Stundensätze vergleichen

Die Kosten für Arbeitssicherheit hängen von mehreren Faktoren ab: Betriebsgröße, Betreuungsgruppe nach DGUV Vorschrift 2 und dem individuellen Gefährdungsniveau. Wer nur den Stundensatz eines Anbieters vergleicht, plant zu kurz. Fahrtkosten, betriebsspezifische Zusatzstunden und nicht inkludierte Leistungen können die Jahresrechnung spürbar erhöhen.

Für die meisten KMUs ist die externe Sifa die wirtschaftlichere Lösung. Eine interne Fachkraft rechnet sich erst ab einer bestimmten Betriebsgröße oder in Branchen mit hohem Gefährdungspotenzial. Kleinere Betriebe sollten außerdem prüfen, ob das Unternehmermodell eine legale und deutlich günstigere Alternative zur Regelbetreuung ist.

Beim Anbietervergleich zählt nicht der niedrigste Preis, sondern das beste Verhältnis aus Qualifikation, Branchenerfahrung und transparentem Leistungsumfang. Wer Angebote auf Basis eines klar definierten Leistungskatalogs einholt und Fördermöglichkeiten der Berufsgenossenschaft nutzt, kann die Kosten für Arbeitssicherheit gezielt steuern, ohne Abstriche bei der gesetzlichen Compliance zu machen.

Über den Autor

Noah Wetjen

Gründer von Safest

Noah hat Safest gegründet und kennt den Markt für Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin aus mehr als acht Jahren Praxis. In seinen Beiträgen erklärt er gesetzliche Pflichten und betriebliche Anforderungen verständlich für Unternehmen.

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